Serdecznie zapraszamy do udziału w bezpłatnym warsztacie dla organizatorów wydarzeń́
o charakterze kulturowym z obszaru : Chojnicki, Słupski, Starogardzki, Gdański, Trójmiejski i Elbląski (powiat braniewski, działdowski, elbląski, iławski, nowomiejski i ostródzki), którzy organizują lub planują organizować wydarzenia, w szczególności o charakterze kulturowym., organizowanym w dniach 21 października 2020 r. w Elblągu – Stowarzyszenie Gmin RP Euroregion Bałtyk ul. Stary Rynek 25, 82-300 Elbląg
Warunki udziału w warsztatach:
- Uczestnikami warsztatów mogą być wyłącznie pracownicy jednostek samorządu terytorialnego lub jednostek organizacyjnych samorządu oraz członkowie i przedstawiciele organizacji pozarządowych (NGO).
- Zgłoszenia przyjmowane są drogą e- mailową biuro@mediadizajn.pl, telefoniczną 914240464 lub poprzez zapisy na formularzu .
- Z uwagi na ograniczoną liczbę̨ miejsc decyduje kolejność zgłoszeń.
- Pierwszeństwo w warsztatach mają podmioty, które pragną realizować wydarzenie o charakterze kulturowym i zadeklarują, że są zainteresowani analizą odbiorców wydarzeń
o charakterze kulturowym, wdrażaniem zasad zrównoważonego rozwoju przy ich organizacji, wykorzystaniem narzędzi marketingowych w oparciu o media społecznościowe, zgłębieniem wiedzy o partnerstwie publiczno-prywatnym oraz są zainteresowani stworzeniem potencjalnej grupy współpracujących ze sobą organizatorów wydarzeń o charakterze kulturowym, oraz podpisania deklaracji o współpracy w ramach projektu Baltic Stories. - Zgłaszając się do udziału w warsztatach wyrażają̨ Państwo zgodę̨ na utrwalanie swojego wizerunku i wykorzystanie zdjęć i filmów w materiałach informacyjnych i promocyjnych oraz sprawozdawczych, związanych z realizacją projektu, a także we wszelkich innych działaniach i materiałach promocyjnych Województwa Zachodniopomorskiego.
- Po zakwalifikowaniu organizatorzy będą kontaktować się ze wszystkimi uczestnikami
Program warsztatów:
| Godzina | Opis sesji | |
| Wprowadzenie | 09:00–09:30 | • Przedstawienie uczestników • Omówienie celu i założeń warsztatu • Przedstawianie zasad realizacji warsztatu
|
| Warsztat | 09:30–10:45 | Część merytoryczna (wprowadzenie do tematu, wyjaśnienie problematyki, wykład): 1.Analiza odbiorców wydarzenia; 2.Organizacja wydarzeń i zrównoważony rozwój; 3.Storytelling. Ta część warsztatów umożliwia pozyskanie teoretycznych informacji na temat analizy odbiorców, organizacji wydarzeń w duchu zrównoważonego rozwoju oraz aspektów storytellingu. |
| Przerwa kawowa | 10:45-11:00 | |
| Warsztat | 11:00–12:30 | Część praktyczna (ćwiczenia, zadania indywidualne oraz grupowe dla uczestników): Ćwiczenie rozgrzewkowe Ćwiczenie właściwe:
Wykorzystane będą metody: design thinking, metody koncepcyjne, burza mózgów, analiza portfelowa, dyskusje grupowe. Praca w grupie przy tych zadaniach umożliwia nabycie przez uczestników wiedzy na temat poglądów innych osób, ich hierarchii wartości oraz pozwala na nabycie praktycznych umiejętności i kompetencji pracy w grupie, poszukiwania zgody i konsensusu. |
| Lunch | 12:30- 13:00 | |
| Warsztat | 13:00–14:15 | Część merytoryczna (wprowadzenie do tematu, wyjaśnienie problematyki, wykład): 4.Marketing i media społecznościowe dla wydarzeń; 5.Model Partnerstwa publiczno-prywatnego; 6. Innowacje nietechnologiczne oraz innowacje zrównoważone w turystyce i branży eventowej – projekt CTCC; 7. Kreatywna turystyka i branża eventowa. Ta część warsztatów umożliwia pozyskanie teoretycznych informacji na temat marketingu, nowoczesnych kanałów komunikacji społecznościowej, modelu PPP, jak i innowacyjnego i kreatywnego podejścia do wydarzeń / eventów oraz turystyki, w duchu zrównoważonego rozwoju |
| Warsztat | 14:15–16:15 | Część praktyczna (ćwiczenia, zadania indywidualne oraz grupowe dla uczestników): Ćwiczenie rozgrzewkowe Ćwiczenie właściwe:
Wykorzystane będą metody: design thinking, metody koncepcyjne, burza mózgów, dyskusje grupowe. Praca w grupie przy tych zadaniach umożliwiane jest nabycie przez uczestników wiedzy na temat poglądów innych osób, ich hierarchii wartości oraz pozwala na nabycie praktycznych umiejętności i kompetencji pracy w grupie, poszukiwania zgody i konsensusu. |
| Prezentacje Sesja pytań & odpowiedzi wraz z podsumowaniem | 16:15–17:00 | Sesja mająca na celu pokazanie efektów warsztatów oraz podsumowanie części teoretycznej I warsztatowej. Uczestnicy mają czas na zadawanie pytań dotyczących sekcji teoretycznej i praktycznej. Wręczane są certyfikaty uczestnictwa, podpisanie deklaracji współpracy |
